Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn Mới Nhất

Pro đang tìm kiếm từ khóa Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn được Update vào lúc : 2022-11-20 16:03:24 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.

347

Để bảo vệ file PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể ngăn không cho những người dân khác sửa đổi nó. Tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn sử dụng, có một số trong những cách bạn hoàn toàn có thể làm để chặn hoặc hạn chế người khác sửa đổi file PowerPoint của bạn.

Sử dụng tính năng Restrict Access

You hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint của tớ, nhưng tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft 365 for Business hoặc Enterprise và tính năng này phải được quản trị viên của bạn bật trong bảng điều khiển và tinh chỉnh quản trị Microsoft 365. Điều đó nghĩa là nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào dưới Microsoft 365 for Business, ví như trang chủ hoặc Family, thì bạn sẽ không còn còn tính năng này.

Nếu bạn đã Đk phiên bản tương hỗ tính năng này và nếu quản trị viên của bạn đã bật tính năng này, bạn hoàn toàn có thể tìm “Restrict Access” trong File > Info > Protect Presentation.

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể đặt nhiều chủng loại hạn chế và ngày hết hạn truy vấn file PowerPoint.

Truy cập website tài liệu chính thức của Microsoft để tìm hiểu thêm về quản trị và vận hành quyền thông tin và cách sử dụng tính năng này.

Đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách Read-Only hoặc Mark It as Final

Đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc (read-only) hoặc ghi lại là ở đầu cuối (Mark It as Final) không thực sự khiến file PowerPoint của bạn không thể sửa đổi được. Điều này chỉ không khuyến khích người khác sửa đổi. Nó cũng tốt để ngăn ngừa người khác sửa đổi ngẫu nhiên, vì nó khiến bạn chọn tham gia trước lúc hoàn toàn có thể thực thi bất kỳ thay đổi nào riêng với nội dung.

Để đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc hoặc ghi lại là ở đầu cuối, hãy mở tệp PPTX của bạn và nhấp vào tab “File”.

Tiếp theo, nhấp vào “Info” trong menu bên trái.

Bây giờ, trong nhóm Protect Presentation, hãy nhấp vào “Protect Presentation”.

Sau khi được chọn, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. You hoàn toàn có thể chọn giữa hai tùy chọn này để tại vị file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc:

    Always Open Read-Only: Yêu cầu người tiêu dùng chọn tham gia để sửa đổi file PowerPoint, điều này ngăn ngừa người khác sửa đổi ngẫu nhiên.
    Mark as Final: Cho người đọc biết rằng đấy là phiên bản ở đầu cuối của file PowerPoint.

Việc chọn một trong hai setup trên sẽ ngăn người tiêu dùng sửa đổi file PowerPoint — trừ khi họ chọn tham gia bằng phương pháp nhấp vào nút “Edit Anyway”.

Mặc dù việc đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc nhằm mục đích mục tiêu ngăn người khác sửa đổi, nhưng đấy là một hình thức bảo vệ yếu. Nếu bạn muốn thực sự ngăn người khác sửa đổi nội dung của tớ, thì hoàn toàn có thể thử cách dưới đây.

Đặt mật khẩu bảo vệ file PowerPoint

PowerPoint có một tùy chọn được cho phép bạn mã hóa file của tớ và chỉ những người dân dân có mật khẩu mới hoàn toàn có thể truy vấn file PowerPoint. Một lần nữa, cách này sẽ không còn thể bảo vệ hoàn toàn nội dung trong file PowerPoint, nhưng nếu chỉ những người dân dân có mật khẩu mới có quyền truy vấn, thì kĩ năng file PowerPoint được sửa đổi chắc như đinh sẽ thấp hơn.

Cảnh báo: Mật khẩu này sẽ không còn được tàng trữ ở bất kỳ đâu trên máy cục bộ của bạn. Đảm bảo tàng trữ mật khẩu ở nơi bảo vệ an toàn và uy tín. Nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu, bạn sẽ không còn thể truy vấn lại file PowerPoint.

Để bảo vệ file PowerPoint của bạn bằng mật khẩu, hãy mở PowerPoint, nhấp vào tab “File”, nhấp vào “Info” trong menu bên trái, tiếp theo đó nhấp vào tùy chọn “Protect Presentation”.

Tiếp theo, nhấp vào “Encrypt with Password” từ menu xuất hiện.

Cửa sổ Encrypt Document sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Password và tiếp theo đó nhấp vào “OK”.

Nhập lại mật khẩu và tiếp theo đó nhấp vào “OK” một lần nữa.

Bây giờ bất kỳ ai nỗ lực mở file PowerPoint của bạn đều cần mật khẩu để truy vấn nó.

Phương pháp này bảo vệ an toàn và uy tín hơn là chỉ đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc. Tuy nhiên, bạn chỉ đang ngăn mọi người mở tệp PPTX. Nếu họ có mật khẩu, thì họ cũng hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung của file PowerPoint. Hãy thận trọng với những người mà bạn chia sẻ mật khẩu. Nếu bạn lo ngại mật khẩu hoàn toàn có thể đã biết thành lộ, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức.

Lưu bản file PowerPoint dưới dạng ảnh

Nếu bạn muốn gửi tệp PPTX của tớ cho ai đó, nhưng không thích họ hoàn toàn có thể sao chép hoặc sửa đổi nội dung, thì bạn hoàn toàn có thể quy đổi file PowerPoint thành file ảnh.

Mở file PowerPoint, nhấp vào “File”, tiếp theo đó nhấp vào “Save As” trong menu bên trái.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và tiếp theo đó, trong hộp “Save As”, chọn loại tệp ảnh bạn muốn lưu. You hoàn toàn có thể chọn giữa:

    Animated GIF Format (*.gif)
    JPEG File Interchange Format (*.jpg)
    PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
    TIFF Tag Image File Format (*.tif)
    Scalable Vector Graphics Format (*.svg)

Sau khi lưu file PowerPoint dưới dạng ảnh, bạn hoàn toàn có thể gửi file đó đến người nhận bạn muốn.

Không có cách nào chắc như đinh để bảo vệ 100% file PowerPoint của bạn. You hoàn toàn có thể yêu cầu người nhận không sửa đổi nội dung, bảo vệ bản trình diễn của bạn bằng mật khẩu để chỉ những người dân bạn muốn mới có quyền truy vấn hoặc quy đổi file PowerPoint của bạn thành hình ảnh hoặc PDF, nhưng trong cả với những giải pháp này, nếu ai đó muốn sửa đổi nội dung nào đó, họ luôn hoàn toàn có thể tìm ra cách.

Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể thử 8 mẹo này để bài thuyết trình PowerPoint của bạn thành công xuất sắc hơn.

Để bảo vệ file PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể ngăn không cho những người dân khác sửa đổi nó. Tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn sử dụng, có một số trong những cách bạn hoàn toàn có thể làm để chặn hoặc hạn chế người khác sửa đổi file PowerPoint của bạn.

Sử dụng tính năng Restrict Access

You hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint của tớ, nhưng tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft 365 for Business hoặc Enterprise và tính năng này phải được quản trị viên của bạn bật trong bảng điều khiển và tinh chỉnh quản trị Microsoft 365. Điều đó nghĩa là nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào dưới Microsoft 365 for Business, ví như trang chủ hoặc Family, thì bạn sẽ không còn còn tính năng này.

Nếu bạn đã Đk phiên bản tương hỗ tính năng này và nếu quản trị viên của bạn đã bật tính năng này, bạn hoàn toàn có thể tìm “Restrict Access” trong File > Info > Protect Presentation.

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể đặt nhiều chủng loại hạn chế và ngày hết hạn truy vấn file PowerPoint.

Truy cập website tài liệu chính thức của Microsoft để tìm hiểu thêm về quản trị và vận hành quyền thông tin và cách sử dụng tính năng này.

Đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách Read-Only hoặc Mark It as Final

Đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc (read-only) hoặc ghi lại là ở đầu cuối (Mark It as Final) không thực sự khiến file PowerPoint của bạn không thể sửa đổi được. Điều này chỉ không khuyến khích người khác sửa đổi. Nó cũng tốt để ngăn ngừa người khác sửa đổi ngẫu nhiên, vì nó khiến bạn chọn tham gia trước lúc hoàn toàn có thể thực thi bất kỳ thay đổi nào riêng với nội dung.

Để đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc hoặc ghi lại là ở đầu cuối, hãy mở tệp PPTX của bạn và nhấp vào tab “File”.

Tiếp theo, nhấp vào “Info” trong menu bên trái.

Bây giờ, trong nhóm Protect Presentation, hãy nhấp vào “Protect Presentation”.

Sau khi được chọn, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. You hoàn toàn có thể chọn giữa hai tùy chọn này để tại vị file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc:

    Always Open Read-Only: Yêu cầu người tiêu dùng chọn tham gia để sửa đổi file PowerPoint, điều này ngăn ngừa người khác sửa đổi ngẫu nhiên.
    Mark as Final: Cho người đọc biết rằng đấy là phiên bản ở đầu cuối của file PowerPoint.

Việc chọn một trong hai setup trên sẽ ngăn người tiêu dùng sửa đổi file PowerPoint — trừ khi họ chọn tham gia bằng phương pháp nhấp vào nút “Edit Anyway”.

Mặc dù việc đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc nhằm mục đích mục tiêu ngăn người khác sửa đổi, nhưng đấy là một hình thức bảo vệ yếu. Nếu bạn muốn thực sự ngăn người khác sửa đổi nội dung của tớ, thì hoàn toàn có thể thử cách dưới đây.

Đặt mật khẩu bảo vệ file PowerPoint

PowerPoint có một tùy chọn được cho phép bạn mã hóa file của tớ và chỉ những người dân dân có mật khẩu mới hoàn toàn có thể truy vấn file PowerPoint. Một lần nữa, cách này sẽ không còn thể bảo vệ hoàn toàn nội dung trong file PowerPoint, nhưng nếu chỉ những người dân dân có mật khẩu mới có quyền truy vấn, thì kĩ năng file PowerPoint được sửa đổi chắc như đinh sẽ thấp hơn.

Cảnh báo: Mật khẩu này sẽ không còn được tàng trữ ở bất kỳ đâu trên máy cục bộ của bạn. Đảm bảo tàng trữ mật khẩu ở nơi bảo vệ an toàn và uy tín. Nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu, bạn sẽ không còn thể truy vấn lại file PowerPoint.

Để bảo vệ file PowerPoint của bạn bằng mật khẩu, hãy mở PowerPoint, nhấp vào tab “File”, nhấp vào “Info” trong menu bên trái, tiếp theo đó nhấp vào tùy chọn “Protect Presentation”.

Tiếp theo, nhấp vào “Encrypt with Password” từ menu xuất hiện.

Cửa sổ Encrypt Document sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Password và tiếp theo đó nhấp vào “OK”.

Nhập lại mật khẩu và tiếp theo đó nhấp vào “OK” một lần nữa.

Bây giờ bất kỳ ai nỗ lực mở file PowerPoint của bạn đều cần mật khẩu để truy vấn nó.

Phương pháp này bảo vệ an toàn và uy tín hơn là chỉ đặt file PowerPoint của bạn ở chính sách chỉ đọc. Tuy nhiên, bạn chỉ đang ngăn mọi người mở tệp PPTX. Nếu họ có mật khẩu, thì họ cũng hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung của file PowerPoint. Hãy thận trọng với những người mà bạn chia sẻ mật khẩu. Nếu bạn lo ngại mật khẩu hoàn toàn có thể đã biết thành lộ, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức.

Lưu bản file PowerPoint dưới dạng ảnh

Nếu bạn muốn gửi tệp PPTX của tớ cho ai đó, nhưng không thích họ hoàn toàn có thể sao chép hoặc sửa đổi nội dung, thì bạn hoàn toàn có thể quy đổi file PowerPoint thành file ảnh.

Mở file PowerPoint, nhấp vào “File”, tiếp theo đó nhấp vào “Save As” trong menu bên trái.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và tiếp theo đó, trong hộp “Save As”, chọn loại tệp ảnh bạn muốn lưu. You hoàn toàn có thể chọn giữa:

    Animated GIF Format (*.gif)
    JPEG File Interchange Format (*.jpg)
    PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
    TIFF Tag Image File Format (*.tif)
    Scalable Vector Graphics Format (*.svg)

Sau khi lưu file PowerPoint dưới dạng ảnh, bạn hoàn toàn có thể gửi file đó đến người nhận bạn muốn.

Không có cách nào chắc như đinh để bảo vệ 100% file PowerPoint của bạn. You hoàn toàn có thể yêu cầu người nhận không sửa đổi nội dung, bảo vệ bản trình diễn của bạn bằng mật khẩu để chỉ những người dân bạn muốn mới có quyền truy vấn hoặc quy đổi file PowerPoint của bạn thành hình ảnh hoặc PDF, nhưng trong cả với những giải pháp này, nếu ai đó muốn sửa đổi nội dung nào đó, họ luôn hoàn toàn có thể tìm ra cách.

Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể thử 8 mẹo này để bài thuyết trình PowerPoint của bạn thành công xuất sắc hơn.

Video Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn ?

You vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn tiên tiến và phát triển nhất

Share Link Down Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn miễn phí

Heros đang tìm một số trong những Chia Sẻ Link Cập nhật Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn miễn phí.

Hỏi đáp vướng mắc về Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách ngăn không cho những người dân khác sửa đổi file PowerPoint của bạn vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #ngăn #không #cho #người #khác #chỉnh #sửa #file #PowerPoint #của #bạn